A carta de apresentação é um texto curto que acompanha o currículo e responde a duas perguntas: por que você quer aquela vaga e por que vale a pena chamar você para conversar. Ela não é exigida na maioria das candidaturas, e uma carta que serviria para qualquer empresa não acrescenta nada ao currículo. Abaixo estão os casos em que ela ajuda, a estrutura em quatro parágrafos, um modelo para adaptar e os erros que mais aparecem.

Quando vale a pena escrever

O anúncio pede. Se a vaga pede carta e você manda só o currículo, a candidatura já começa incompleta.
Você está mudando de área. O currículo, sozinho, mostra um histórico que não bate com a vaga. A carta é onde você explica a ponte. Complementa o que está em currículo para transição de carreira.
Você tem um período longo sem trabalho e quer contar a história antes que o recrutador imagine a dele. Veja também como explicar lacunas no currículo.
A candidatura é direta, por e-mail, para uma pessoa específica: sócio de escritório, dono de empresa pequena, coordenador de área. Nesse caso, a carta é o próprio corpo do e-mail.
Você tem um motivo concreto para estar ali: já foi cliente, já usou o produto, conhece o mercado em que a empresa atua.
A vaga é no exterior e o anúncio pede cover letter. O formato do currículo nesse caso está em como fazer currículo em inglês.

Quando não vale a pena

A plataforma de candidatura não tem campo para carta nem para mensagem.
A vaga é de contratação em volume, como caixa, produção ou telemarketing, e o anúncio pede só o currículo. O tempo rende mais ajustando o currículo para a vaga.
Você não tem nada específico a dizer sobre a empresa. Se o terceiro parágrafo (abaixo) não sai, a carta não vale o envio.

A estrutura em 4 parágrafos

A carta cabe em uma página. Como referência, mire em 200 a 350 palavras, divididas assim.

Parágrafo 1: a vaga e o encaixe

Diga qual é a vaga, onde você a viu e uma frase que já mostre por que combina com ela. Dispense "venho por meio desta" e comece pelo ponto.

Vi a vaga de Analista de Sucesso do Cliente no LinkedIn e me candidatei porque passei os últimos quatro anos fazendo o que a descrição pede, em uma empresa de software de gestão para clínicas.

Parágrafo 2: o que você já fez de parecido

Escolha uma ou duas experiências que conversam com a vaga e conte o que aconteceu. Para decidir quais, releia o anúncio e veja o que ele repete: se "retenção" e "implantação" aparecem várias vezes, é disso que este parágrafo deve falar. A ferramenta comparar com a vaga separa os termos do anúncio e mostra quais já aparecem no seu currículo, o que ajuda a escolher o que contar aqui.

Na empresa em que trabalho hoje, cuido de uma carteira de 120 clientes com a meta de reduzir cancelamentos nos primeiros 90 dias. Refiz o roteiro de implantação, criei um acompanhamento semanal no primeiro mês de uso e a taxa de cancelamento da minha carteira caiu pela metade em um ano. Também treinei as duas pessoas que entraram no time depois de mim.

Os números do exemplo são da pessoa fictícia. Na sua carta, use só números que você consegue explicar na entrevista.

Parágrafo 3: por que essa empresa

É este parágrafo que separa uma carta genérica de uma carta boa. Cite algo concreto que você encontrou fora do anúncio: um produto ou serviço que você usou, uma unidade nova, uma notícia recente, a área em que a empresa está contratando.

Acompanho a [Empresa] desde o lançamento do módulo de teleconsulta, e o que me chamou atenção na vaga é que o time de sucesso do cliente participa das decisões sobre o produto. Nos últimos dois anos, boa parte das melhorias que sugeri veio de conversas com clientes, e quero trabalhar em um lugar onde isso faz parte da função.

Parágrafo 4: fechamento

Agradeça sem exagero e diga que está disponível. Não pergunte se leram o currículo. Se o anúncio pediu pretensão salarial, ela entra aqui, em uma frase.

Meu currículo está em anexo. Minha pretensão salarial é de R$ [valor] no regime CLT. Fico à disposição para uma conversa e agradeço a atenção.

Modelo completo para adaptar

Substitua o que está entre colchetes. Mantenha o tom direto e a primeira pessoa.

[Cidade], [dia] de [mês] de [ano]

Prezada [nome da pessoa, se souber] (ou "Equipe de recrutamento da [Empresa]"),

Vi a vaga de [cargo] em [onde viu] e me candidatei porque [uma frase que mostra encaixe: tempo de experiência na função, mesmo setor, mesma ferramenta].

Na [empresa atual ou última], atuei como [cargo], responsável por [duas ou três atividades que batem com a vaga]. O resultado de que mais me orgulho nesse período foi [conquista concreta, com número se tiver]. Antes disso, em [empresa anterior], [uma frase com outra experiência relevante].

Escolhi me candidatar à [Empresa] porque [motivo específico: produto, serviço, unidade, notícia, mercado]. [Uma frase ligando esse motivo ao que você sabe fazer ou quer aprender.]

Meu currículo está em anexo com os detalhes das experiências. Fico à disposição para uma conversa e agradeço a atenção.

Atenciosamente,

[Seu nome] | [Telefone com DDD] | [E-mail] | [LinkedIn, se tiver]

No corpo de e-mail, tire a data e use um assunto que diga o que é: "Candidatura – [Cargo] – [Seu nome]". Se o anúncio informar um código de vaga, coloque o código no assunto também.

Adaptando para o primeiro emprego

Sem experiência formal, o segundo parágrafo usa projeto de curso, voluntariado, grêmio ou ajuda no negócio da família. A lógica é a mesma: uma situação, o que você fez, o que saiu disso.

Durante o curso técnico em Administração, fiquei responsável pela organização financeira da feira de empreendedorismo da escola: controlei o caixa de doze estandes, montei a planilha de prestação de contas e apresentei o fechamento para a coordenação. Foi ali que descobri que gosto de rotina administrativa e de conta que fecha.

O guia de currículo para o primeiro emprego mostra como transformar essas atividades em seções do currículo, e o exemplo de currículo de auxiliar administrativo traz um resumo pronto para quem está procurando a primeira vaga na área.

Os 5 erros mais comuns

1. Repetir o currículo

A carta não é o currículo em forma de texto corrido. Ela escolhe uma ou duas histórias e explica o motivo da candidatura; o currículo lista o resto.

2. Começar com fórmula pronta

"Venho por meio desta", "Sirvo-me da presente" e "Tenho grande interesse em fazer parte" gastam a primeira linha sem dizer nada. Comece com a vaga e um fato sobre você.

Antes: Venho por meio desta manifestar meu interesse na vaga de Assistente Financeiro anunciada por vossa empresa.

Depois: Me candidatei à vaga de Assistente Financeiro porque passei os últimos dois anos cuidando de contas a pagar e conciliação bancária em um escritório com 40 clientes.

3. Falar só de você

"Quero crescer", "busco novos desafios", "essa vaga é a oportunidade que eu esperava". A empresa abriu a vaga para resolver um problema dela. Cada parágrafo precisa responder, mesmo que nas entrelinhas, o que ela ganha chamando você.

4. Carta genérica enviada em massa

"Sua empresa", "essa vaga", "esse segmento", sem nome de empresa e sem nada específico. Esse texto não diz nada que o currículo já não diga. Se não houver tempo para escrever o parágrafo sobre a empresa, mande só o currículo.

5. Nome errado e erros de português

Nome da empresa errado, cargo de outra vaga, "Prezado Senhor" para uma recrutadora que assinou o anúncio. Isso acontece quando a carta é reaproveitada sem revisão. Leia em voz alta antes de enviar e confira o nome da empresa, da vaga e da pessoa.

Formato e envio

Uma página, fonte simples e o mesmo visual do currículo. Se for anexo, PDF com o nome "Nome-Sobrenome-Carta.pdf"; se for corpo de e-mail, sem data e com assinatura simples. Sem foto e sem imagens. Se a candidatura for por uma plataforma com campo de mensagem curta, cole ali os parágrafos 1 e 3, que são os que mais mudam de uma vaga para outra.

A carta faz o recrutador abrir o currículo com mais interesse; o currículo precisa confirmar o que ela prometeu. Você pode montar o seu no editor seguindo a mesma lógica ou rodar a análise automática no currículo que já tem antes de anexar.

Carta de apresentação com modelo pronto e 5 erros comuns