Você manda o currículo para dez vagas em que se encaixa e não recebe nem um "não". Um dos motivos possíveis é técnico: muitas empresas recebem candidaturas por um software chamado ATS, e o que chega até a pessoa que seleciona depende de como esse software leu o seu arquivo.

Este artigo explica o que o ATS faz, como ele lida com o arquivo e o que ajustar para reduzir o risco de o seu texto chegar embaralhado ou incompleto.

O que é um ATS

ATS é a sigla de Applicant Tracking System, o sistema que as empresas usam para receber candidaturas e organizar o processo seletivo. Gupy, Greenhouse, Workday, Lever e SAP SuccessFactors são exemplos. Quando você preenche o formulário no site de carreiras de uma empresa ou anexa o seu PDF, ele está entrando em um sistema desse tipo.

Os recursos variam de um sistema para outro e da configuração que cada empresa escolhe, mas o caminho costuma ser este:

Extrair o texto do arquivo e separar em campos: nome, contato, experiências, formação, habilidades.
Permitir busca e filtro por termos, formação, cidade ou tempo de experiência, conforme o que o recrutador configurar.
Organizar os candidatos em etapas, e em alguns sistemas ordená-los pela aderência à vaga.

O passo que você controla é o primeiro. Se o texto sai embaralhado ou incompleto, o que vem depois trabalha com informação errada.

Como o software lida com o seu arquivo

Nem todo sistema lê do mesmo jeito, então o mais prudente é supor o pior caso: o software pega o texto do arquivo e lê de cima para baixo, sem enxergar o design. Num currículo de duas colunas, a lateral pode se misturar com o corpo. Uma seção chamada "Minha jornada" pode não ser reconhecida como experiência. Uma data escrita como "2022 até hoje" pode não ser entendida como período. Um ícone de telefone no lugar da palavra "Telefone" não diz nada para quem só lê o texto.

Dá para fazer um teste parecido em casa: abra o PDF, selecione tudo, copie e cole em um bloco de notas. Se a ordem do texto colado não fizer sentido, um sistema também pode ter dificuldade.

Palavras-chave: espelhe o anúncio

Quem filtra candidatos no sistema procura os termos que estão na vaga. Não conte com o software para reconhecer sinônimos: se a vaga pede "gestão de projetos" e você escreveu "gerenciamento de projetos", ou pede "Excel avançado" e você colocou só "Pacote Office", a busca pode não encontrar você.

Como encontrar as palavras-chave da vaga

Abra o anúncio e marque:

Nome do cargo exatamente como aparece (Analista de Marketing Pleno, Desenvolvedora Back-end, Assistente Financeiro).
Ferramentas e tecnologias citadas (SAP, Salesforce, Power BI, Python, AutoCAD).
Competências técnicas (conciliação bancária, mídia paga, cálculo estrutural, atendimento em inglês).
Registros, certificações e formações (CREA, COREN, PMP, graduação em Administração).
Termos repetidos. Se "indicadores" aparece três vezes na descrição, é um assunto importante para a vaga.

A ferramenta comparar com a vaga faz essa separação para você: cole o anúncio, use o currículo do editor, cole o texto do seu ou envie o arquivo, e ela lista os termos da vaga que aparecem no currículo e os que faltam. Ela considera plural e gênero (vendedor e vendedora contam juntos), mas não sinônimos, e compara palavras: decidir se você tem a experiência continua sendo trabalho seu. Tudo roda no navegador, sem enviar o texto para lugar nenhum.

Onde colocar as palavras-chave

No título do resumo profissional, nas descrições de experiência e na seção de habilidades. Sempre dentro de uma frase que faça sentido. Lista solta de termos no rodapé ou texto escondido em letra branca não ajuda: aparece para qualquer pessoa que copiar o texto ou abrir o arquivo, e passa a impressão de truque.

Antes: Cuidava das redes sociais e dos anúncios da empresa.

Depois: Gestão de redes sociais (Instagram, LinkedIn) e mídia paga (Meta Ads, Google Ads), com acompanhamento de indicadores de conversão e relatórios mensais no Google Analytics 4.

A segunda versão tem termos que um anúncio de marketing digital costuma usar. A primeira não tem nenhum.

Use o termo completo e a sigla

Escreva "Customer Relationship Management (CRM)" na primeira vez e "CRM" nas seguintes. O mesmo vale para "Search Engine Optimization (SEO)" e "Key Performance Indicators (KPIs)". Você não sabe qual das duas formas o recrutador vai buscar.

Títulos de seção: use os padrões

Títulos comuns são mais fáceis de reconhecer, por gente e por software. Use:

Resumo, Resumo Profissional ou Perfil
Experiência Profissional
Formação Acadêmica
Cursos e Certificações
Habilidades ou Competências
Idiomas

Evite "Minha trajetória", "Onde já passei", "O que sei fazer" e "Bagagem". Os modelos do CV Grátis usam Perfil, Experiência, Formação, Competências e Idiomas, que são títulos padrão.

Formatação: quanto mais simples, melhor

Prefira uma coluna. Na galeria de modelos, Clássico, Compacto e Sóbrio têm uma coluna só. Os modelos com barra lateral, como Coluna, Vitrine e Talento, fazem mais sentido quando o currículo vai direto para uma pessoa, impresso ou por e-mail.
Sem tabelas para organizar experiências ou habilidades.
Sem caixas de texto, formas ou ícones no lugar de palavras. Escreva "Telefone:" em vez de usar o desenho de um telefone.
Contato no corpo do documento, não no cabeçalho ou no rodapé do Word, para não depender de como cada sistema trata essas áreas.
Fonte comum: Arial, Calibri, Helvetica, Georgia, Times New Roman. Tamanho entre 10 e 12.
Marcadores simples de lista. Setas, quadradinhos e símbolos decorativos podem virar caracteres estranhos na extração.
Datas no formato mês/ano: "03/2022 – 08/2024" ou "mar 2022 – ago 2024". Evite "há dois anos" ou "desde 2022".
Sem imagens, incluindo foto, a menos que a vaga peça. O artigo sobre foto no currículo trata dos outros motivos para deixar a foto de fora.

Isso não significa currículo feio. A organização vem de espaçamento, hierarquia de títulos e texto bem escrito.

Formato de arquivo

Se o anúncio ou o sistema disser qual formato aceita, siga à risca. Se não disser:

PDF gerado a partir de texto é a escolha mais comum. O teste é o mesmo de antes: abra o PDF e tente selecionar o texto com o mouse. Se não seleciona, o arquivo é uma imagem e o texto não pode ser extraído.
DOCX é a opção quando o sistema pedir arquivo editável. A desvantagem é que a formatação pode mudar dependendo do programa que abre.
Nunca envie imagem (JPG, PNG) nem PDF escaneado.

Nomeie o arquivo com o seu nome: "Maria-Silva-Curriculo.pdf". "CV final 2 novo.pdf" passa desleixo.

Preencha o formulário da plataforma

Em plataformas com formulário próprio, como a Gupy, preencha os campos de experiência e formação com o mesmo texto do currículo em vez de escrever "ver currículo em anexo". O que fica nos campos é o que aparece no seu perfil dentro da plataforma.

Um método para adaptar em 15 minutos

Copie a descrição da vaga.
Cole em comparar com a vaga, ou grife à mão cargo, ferramentas, competências e termos repetidos.
Para cada termo que falta e que você realmente tem, encontre um lugar no currículo e use o nome que a vaga usa. O que falta e você não tem fica de fora.
Ajuste o título do resumo profissional para o nome do cargo do anúncio.
Confira se o arquivo está em uma coluna, sem tabela, sem ícone, em PDF de texto.
Salve como "Nome-Sobrenome-Curriculo.pdf".

A base fica guardada; o que muda por vaga são as palavras-chave e o título do resumo. Para o resumo em si, veja como escrever o resumo profissional.

O que o ATS não substitui

Ajustar o currículo para o software não garante entrevista. Serve para reduzir o risco de as informações chegarem incompletas a quem decide. Depois disso, o que pesa é o conteúdo: experiências bem descritas, com resultado, e sem os erros que eliminam currículos. Um currículo cheio de palavras-chave e sem substância cai na leitura seguinte.

Para revisar o conteúdo, a análise automática dá uma nota de 0 a 100 com regras sobre estrutura, contato, experiência e palavras-chave e mostra o que ajustar. Se você ainda não tem um currículo em uma coluna e com seções padrão, dá para montar o seu no editor escolhendo um dos modelos de uma coluna.

Currículo para ATS: como o software lê seu arquivo e o que ajustar