O exemplo abaixo é de uma auxiliar fictícia com pouco mais de três anos de experiência em escritório contábil e em uma distribuidora. Os comentários mostram como descrever tarefas de escritório com volume e resultado, como listar sistemas e o que mudar se você está saindo do primeiro emprego.
Por que o modelo Sóbrio
O modelo Sóbrio é cinza, de uma coluna e sem cor de destaque. Combina com escritório de contabilidade, indústria e empresa de serviços, imprime bem em preto e branco e, por não ter lateral, é lido na ordem certa pelos sistemas de recrutamento online por onde muitas vagas administrativas chegam.
O exemplo, seção por seção
Resumo: nomeie as rotinas, não a área
"Experiência na área administrativa" serve para qualquer pessoa. Contas a pagar, notas fiscais e departamento pessoal dizem ao recrutador em que parte do escritório você rende desde o primeiro dia. Leia o anúncio e use as mesmas palavras dele quando forem verdade: se a vaga fala em "faturamento" e você emitia notas de saída, escreva faturamento.
Experiência: volume e um resultado concreto
Trezentas notas por mês e sessenta fornecedores mostram o tamanho da rotina sem precisar de adjetivo. A planilha de vencimentos é o tipo de resultado que um gestor administrativo valoriza: uma melhoria pequena, criada por você, que resolveu um problema real. Se você não tem um resultado assim, descreva o volume e a frequência das tarefas, que já dizem bastante.
Mostre confiança sem expor ninguém
Folha de pagamento, documentos de admissão e dados bancários de fornecedores são informações sensíveis, e dizer que você lida com elas mostra que a empresa anterior confiava em você. O cuidado está em não citar nomes de clientes, valores ou dados de funcionários para provar experiência. O exemplo fala em "25 empresas clientes" sem identificar nenhuma.
Vindo do comércio ou do atendimento
Muita gente chega ao escritório depois de trabalhar em loja, caixa ou recepção, e boa parte dessa rotina já é administrativa. Fechamento de caixa vira conferência de valores, conferência de mercadoria vira conferência de nota fiscal, agenda de clientes vira controle de prazos. Descreva essas tarefas com as palavras do escritório, sem esconder o cargo que você tinha: o recrutador entende a transição quando a linha mostra o que você já fazia.
Habilidades: Excel com o que você sabe fazer
"Pacote Office" e "Excel intermediário" sozinhos não dizem muita coisa, porque cada pessoa entende um nível diferente. Coloque entre parênteses as funções que você usa de verdade, como PROCV, tabela dinâmica e filtro. Se a vaga cita um ERP ou sistema de folha e você já trabalhou com ele, escreva o nome: muitos sistemas de recrutamento procuram exatamente essa palavra.
Formação: curso em andamento também entra
O técnico em Administração aparece primeiro, marcado como atual, porque é a formação mais ligada à vaga. Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão em andamento entra do mesmo jeito. Cursos livres de Excel, rotinas de departamento pessoal ou matemática financeira vêm depois, sempre com a carga horária.
Dois resumos para adaptar
Para quem está começando
Procuro minha primeira vaga como auxiliar administrativo. Concluí o ensino médio em 2025 e fiz cursos de Excel (30 h) e de rotinas administrativas (40 h). No grêmio da escola, controlei a planilha de entradas e saídas das festas e organizei a prestação de contas para a direção. Tenho disponibilidade para período integral.
Para quem já tem experiência
Assistente administrativa com 7 anos de experiência em escritório de indústria, cobrindo compras, contas a pagar e apoio ao RH. Implantei o controle de contratos de fornecedores em planilha compartilhada e treinei 2 auxiliares. Formada em Gestão Empresarial, busco vaga de assistente ou analista administrativa júnior.
Requisitos e regras da profissão
- Não existe curso obrigatório por lei para trabalhar como auxiliar administrativo. É comum o anúncio pedir ensino médio completo, Excel e experiência em alguma rotina específica, como financeiro, faturamento ou departamento pessoal; curso técnico em Administração aparece com frequência como diferencial.
- Quem cuida de cadastro de clientes, ficha de funcionários e documentos com dados pessoais participa do tratamento desses dados. A LGPD obriga os agentes de tratamento e qualquer outra pessoa que atue em uma das fases do tratamento a garantir a segurança da informação, mesmo depois que ele termina (art. 47).Fonte: Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), art. 47
- Nas rotinas de departamento pessoal, duas regras da CLT aparecem o tempo todo: todo empregado precisa estar registrado em livro, ficha ou sistema eletrônico (art. 41), e estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores são obrigados a anotar a hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico (art. 74, § 2º).Fonte: CLT, arts. 41 e 74 (Decreto-Lei nº 5.452/1943, texto compilado)
Erros comuns neste currículo
- Escrever "rotinas administrativas" ou "serviços gerais de escritório" sem dizer quais.
- Colocar "Pacote Office" sem nível e sem exemplo do que você faz no Excel.
- Declarar "Excel avançado" sem conseguir montar um PROCV ou uma tabela dinâmica; é comum o processo seletivo administrativo ter teste prático.
- Citar nomes de clientes, valores ou dados de funcionários da empresa anterior; isso mostra justamente falta de cuidado com informação.
- Mandar o mesmo currículo para vaga de financeiro e de departamento pessoal sem trocar as palavras-chave do anúncio.